কিভাবে কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নত করা যেতে পারে?

 

আপনি একজন গোষ্ঠী প্রধান বা নিজে একজন কর্মী হোন না কেন, কর্মীর সামগ্রিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা অপরিহার্য এবং যেখানে উন্নতির জায়গা আছে।

ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের উভয়কেই সাধারণত তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতার খ্যাতি চিনতে হবে। যদি সামগ্রিক কর্মক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্থ হয়, বা এটি কেবল বৃদ্ধির সময়, শ্রমের ব্যতিক্রমী এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রথম-শ্রেণীর অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করা নিঃসন্দেহে একটি পার্থক্য আনতে পারে।

যদিও সুনির্দিষ্ট পরিবর্তিত হয়, একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা তৈরি করার জন্য কয়েকটি দুর্দান্ত উপায় রয়েছে। বিকল্পগুলির মধ্যে, কোন পদ্ধতিটি কর্মচারীকে সর্বোত্তম মূল্যায়ন করবে এবং তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য সবচেয়ে কার্যকর হবে এমন তথ্য সরবরাহ করবে তা চয়ন করুন:

কর্মচারী এবং সরাসরি তত্ত্বাবধায়কের মধ্যে বুদ্ধিমত্তার জন্য একের পর এক বৈঠকের সময়সূচী করুন। এটি এমন কর্মচারীদের জন্য একটি দুর্দান্ত কৌশল যা সরাসরি প্রতিক্রিয়ার মতো জড়িত এবং তাদের নিজস্ব অভিজ্ঞতা এবং মতামত প্রকাশ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। এটি যোগাযোগ করার এবং নিশ্চিত করার একটি সুযোগ যে কর্মচারী এবং নেতৃত্বের মধ্যে স্বচ্ছতা রয়েছে। এখানে একটি টেমপ্লেট পূরণ করতে এবং মিটিং গাইড করতে সহায়তা করার জন্য:

★কর্মীদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য এখানে ছয়টি পদ্ধতি রয়েছে।

1. কম কর্মক্ষমতা সমস্যা তদন্ত

কেন একজন কর্মী সম্ভবত কম পারফর্ম করছে তা খুব ভালভাবে অনুধাবন করা অপরিহার্য। পুরুষ বা মহিলাকে সরাসরি সম্বোধন করার পাশাপাশি সংগ্রহ করা তথ্য এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করার সাহায্যে অনুমান করা এড়িয়ে চলুন।

কর্মী সম্ভবত সঠিক উত্স অনুপস্থিত বা সম্ভবত শুরু থেকেই সঠিকভাবে শিক্ষিত এবং অনবোর্ডড ছিলেন না। সম্ভবত বাইরের প্রভাবগুলি তাদের পেইন্টিং করা থেকে বিভ্রান্ত করে এবং তারা HR থেকে কিছু গাইড ব্যবহার করতে পারে। এটা সম্ভব যে কর্মীর পঠনযোগ্যতার অভাব রয়েছে যা কর্পোরেশন স্বপ্ন দেখে বা তাদের ভূমিকার মূল্যবান বা ভালভাবে সমর্থিত বোধ করে না।

সমস্যাগুলি কী কী তা অনুধাবন করা অপরিহার্য যাতে প্রথম শ্রেণীর তাদের সমাধান করা যায় এবং তাদের উন্নতির জন্য হুমকি সরবরাহ করা যায়। "দ্রুত-সমাধান" উত্তর দিয়ে সমস্যাগুলি কাউল করার চেষ্টা করা দীর্ঘমেয়াদে সহায়তা করবে না।

নীচের লাইন: অনুমান প্রায় কম পারফরম্যান্স এড়িয়ে চলুন এবং কোন সন্দেহ ছাড়াই কি চলছে তা আবিষ্কার করুন।

2. অবিরাম কথোপকথন উত্সাহিত করুন

কর্মীদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য পরিষ্কার এবং শক্তিশালী কথোপকথন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। খারাপ মন্তব্য পাওয়া কঠিন এবং অস্বস্তিকর হতে পারে - প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মীর জন্য - তবে এটি স্বচ্ছতা এবং সরাসরি কথোপকথনের পরিবেশ তৈরি করা অপরিহার্য।

কর্মীদের পেইন্টিং-এ কংক্রিট মন্তব্য এবং নির্দিষ্ট গতির কারণগুলি না দিয়ে বিকল্প এবং উন্নত করার প্রত্যাশা করা অবাস্তব। এছাড়াও, গ্রুপের অংশগ্রহণকারীদের তাদের অগ্রগতি, সময়সীমা, প্রত্যাশা এবং উত্স সম্পর্কে তাদের মতামত বলার জন্য সমর্থন করতে হবে।

একটি ঐতিহ্য যা সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়ার চিন্তাকে পুরস্কৃত করে তা আপনার গোষ্ঠীতে বিদ্যুত বাড়াতে পারে, আপনাকে উদ্ভাবনকে গৃহপালিত করতে সহায়তা করতে পারে এবং প্রত্যেকের জন্য সামগ্রিক কর্মক্ষমতা সীমাকে উন্নত করতে পারে। এই তথ্যপূর্ণ ভিডিওটি দেখুন একজন হিট কর্মী কথোপকথন কার্যকর করার জন্য বুদ্ধিমান ইঙ্গিতগুলির উপর:

https://youtu.be/1yG-G9B4pkQ

নীচের লাইন: আপনি স্পষ্টভাবে প্রতিক্রিয়া এবং প্রত্যাশা জানিয়ে এবং মুক্ত যোগাযোগের পরিবেশ তৈরি করে কর্মীদের কর্মক্ষমতা উন্নতির ভিত্তি স্থাপন করতে পারেন।

3. একটি উচ্চ মানের পেইন্টিং পারিপার্শ্বিক লালনপালন

টাইম ডক্টরের মতে, যে কর্মীরা তাদের পেইন্টিং পরিবেশে আনন্দ অনুভব করেন তারা অতিরিক্ত কাজ করে। এটি একটি আশ্চর্য হওয়া উচিত নয়। আনুমানিকভাবে চিন্তা করুন যে আপনি কতটা স্বতন্ত্র অভিজ্ঞতা অনুভব করছেন যখন আপনার ব্যবধানটি সহজ এবং পরিপাটি এবং মানুষের চারপাশে আপনি অনুপ্রাণিত এবং উচ্চ মানের। কর্মীদেরকে তাদের এলাকা কাস্টমাইজ করতে এবং অগোছালো করতে উত্সাহিত করা দক্ষ হওয়ার জন্য একটি বৃহত্তর অনুকূল পরিবেশকে অনুপ্রাণিত করতে পারে।

এই অতিরিক্ত পদ্ধতিটি গ্রুপের মনোবল বাড়ায় এবং গ্রুপের মধ্যে উচ্চ মানের যোগাযোগ নিশ্চিত করে। ইতিবাচক কর্মীদের অ-পেইন্টিং সম্পর্কিত খেলাধুলা এবং ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পিত করুন এবং প্রত্যেকে তাদের দলে মূল্যবান বোধ করে।

Bottom Line: Happier personnel carry out higher so make certain the surroundings is high quality.

4. অনবোর্ডিং এ প্রশিক্ষণ ছেড়ে যায় না 

নতুন কর্মীদের প্রথমে তাদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া জুড়ে বেশ কিছু আগ্রহ এবং কোর্স দেওয়া হয়। কিন্তু এটি এখন আর কর্মীরা প্রাপ্ত সবচেয়ে কার্যকর শিক্ষা হওয়া উচিত নয়। চলমান শিক্ষা নিয়োজিত কর্মীদের সংরক্ষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং নতুন উপায়ে অনুমান এবং ছবি আঁকার জন্য অনুরোধ করা হয়।

এছাড়াও, পুরো জিনিসটি নতুন এবং অপ্রতিরোধ্য হওয়ার সময় প্রচুর ডেটা রাখা কঠিন। প্রাসঙ্গিক অধ্যয়নের সাথে অবিচ্ছিন্ন শিক্ষা কর্মীদের রিফ্রেসার এবং ফলো-আপ ডেটা পেতে দেয় যদি প্রাথমিক অনবোর্ডিং জুড়ে কিছু উপেক্ষা করা হয়।

প্রাথমিক অনবোর্ডিং পর্বের পরে যেমন শিক্ষাকে ধরে রাখতে হবে, কাঠামোগুলি কর্মীদের হাতে তুলে দেওয়ার সময় সর্বশেষ প্যাকেজগুলি গ্রহণ করা শেষ হয় না। হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ অ্যানালিটিক্স সার্ভিসেস 500 টিরও বেশি এক্সিকিউটিভের একটি সমীক্ষায় আবিষ্কার করেছে যে উত্তরদাতাদের প্রায় 1/2 কর্মী ক্রস-উদ্দেশ্যপূর্ণ বাণিজ্যিক এন্টারপ্রাইজ প্রক্রিয়াগুলি চালানোর জন্য কয়েকটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম প্যাকেজের মুখোমুখি হওয়ার সময় লড়াই করেছিলেন।

Bottom Line: Ongoing education lets in personnel to retain to increase their capabilities and enhance their performances.

5. তথ্য এবং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন :

ভার্চুয়াল যুগে, একজন কর্মচারীর সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা খুব তথ্য-চালিত হতে পারে। সময় ব্যবস্থাপনা মূল্যায়ন, প্রথম শ্রেণীর দায়িত্ব সম্পন্ন করা, এমনকি শ্রমের প্রভাব এখন আর বিষয়ভিত্তিক হওয়া উচিত নয়। প্রকৃতপক্ষে, এইচআর বিশ্লেষণ ব্যবহার করার সাহায্যে, কর্মীরা তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন দেখতে পারে এবং নির্বাহীরা উন্নতির জন্য অঞ্চলগুলি উপলব্ধি করতে পারে। ডেটা সেই মেট্রিক্স থেকে অনুমান কাজ করে। 

কর্মীরা যদি পরিমাপ এবং বিশ্লেষণের দৃষ্টিকোণ থেকে নির্দিষ্ট মেট্রিকগুলিকে চিনতে পারে তবে তারা উচ্চতর স্ব-চালনা করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রকাশ করতে পারে। এটি প্রতিটি কর্মীদের জন্য ক্ষমতায়ন, যা একটি দুর্দান্ত কাজ করার জন্য অনুপ্রেরণা এবং দৃঢ় বিশ্বাসের আরও ভাল ধাপগুলিকে প্রচার করে এবং অতিরিক্তভাবে তাদের আত্মবিশ্বাসের সাথে তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য খুব বাস্তবসম্মত সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

নীচের লাইন: তথ্য সহ সমর্থন এবং ম্যানুয়াল কর্মীদের যাতে তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি কংক্রিট হয় এবং এখন আর বিষয়ভিত্তিক নয়।

6. বৃদ্ধিকে অনুপ্রাণিত করতে সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরিচালনা করুন

সামগ্রিকভাবে, মানুষ তাদের দায়িত্ব শেষ করার জন্য সমর্থিত, মূল্যবান, এবং গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের সাথে ইনস্টলেশনের অভিজ্ঞতা পাওয়ার পরে আরও বেশি প্ররোচিত এবং দক্ষ হয়। কর্মীদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরিচালনা করার জন্য তাদের বৃদ্ধি এবং বিকাশকে অনুপ্রাণিত করার জন্য জনগণের নিজের এবং সক্ষমতার মধ্যে তীব্রতার দক্ষতার প্রয়োজন হয়।

একটি আনন্দদায়ক প্রশাসনিক কেন্দ্রের জন্য টোন সেট করা ছাড়াও একটি নান্দনিকভাবে মজাদার পরিবেশ গড়ে তোলা অন্তর্ভুক্ত। কর্মীদের তাদের কর্মক্ষেত্রে লেআউট সম্পর্কে প্রবেশের প্রস্তাব দেওয়ার অনুমতি দিন। হয়তো বৃহত্তর মৃদু প্রয়োজন, অথবা সম্ভবত শেষ পর্যন্ত পরিষ্কার এবং শক্তিশালী কিছুতে অ্যান্টিক পেইন্ট আপডেট করার জন্য ফাঁকে উচ্চ মানের ভাইব আপলোড করা উচিত। কর্মীদের তাদের আশেপাশের, সংস্কৃতি এবং শারীরিক এলাকায় দখল করতে উত্সাহিত করুন।